ثبت شرکت نیازمند طی مراحلی است . در این مقاله قصد داریم تا به مراحل ثبت اینترنتی شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت ها بپردازیم. شایان ذکر است کلیه خدمات تخصصی ثبت شرکت به صورت ویژه در موسسه حقوقی کارا ارائه می گردد.


راهنمای جامع ثبت شرکت در سامانه اداره ثبت شرکت ها :
جهت ثبت شرکت های تجاری، ابتدا به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir ( قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت ) مراجعه نمایید. سپس وارد اولین مرحله ثبت نام شده و مراحل ثبت نام را به ترتیب ذیل گام به گام طی نمایید.

    اطلاعات متقاضی

اطلاعات مربوط به متقاضی نخستین موضوعی است که در این فرم ها باید وارد شود. ( شامل نام متقاضی ،نام خانوادگی متقاضی ، تابعیت متقاضی ، سمت متقاضی ، شماره ملی متقاضی ، شماره همراه متقاضی )
لازم به ذکر است ، این فرد هم می تواند یکی از اعضاء شرکت و یا وکیلی که امور ثبت شرکت را به عهده گرفته است باشد.

    نام های پیشنهادی شرکت

در این قسمت می بایست 5 نام را به ترتیب اولویت وارد نمایید.
در انتخاب نام شرکت به نکات ذیل توجه داشته باشید :
1.ریشه فارسی داشته باشد.
2. لاتین نباشد.
3. منافات و تضادی با شئون انقلاب اسلامی نداشته باشد.
4. تکراری نباشد.
5.در نام شرکت حداقل یک اسم خاص بکار رفته باشد.
6. حداقل از سه سیلاب کلمه ( خاص) تشکیل شده باشد.
لازم به ذکر است اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است باید پیش از ارائه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها،به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.

    موضوع فعالیت شرکت

 بعد از انتخاب نام شرکت، اطلاعات مربوط به موضوع فعالیت شرکت باید وارد گردد. موضوعات فعالیت برای ثبت شرکت به سه گروه ذیل تقسیم می شوند :
1- موضوعاتی که به کلی غیر قابل ثبت و فعالیت هستند.
2- موضوعاتی که قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز دارند.
3- موضوعاتی که بدون نیاز به دریافت مجوز از سازمان ها و ارگان ها به ثبت می رسند.

    آدرس دفتر مرکزی شرکت

در این مرحله کد پستی و شماره تلفن، شماره دورنگار، پست الکترونیک، نشانی تارنما باید به طور دقیق وارد شود.

    سرمایه اولیه شرکت

در این مرحله نوع سرمایه شخص حقوقی باید از فهرست انتخاب شود. مانند سرمایه نقدی یا غیر نقدی. ارزش ریالی هر سهم نیز باید مشخص شود که هر سهم باید چقدر باشد. میزان مبلغی که برای سرمایه در نظر گرفته می شود ارتباط مستقیمی با اعتبار شرکت دارد.

    اشخاص شرکت

 در این قسمت ، مشخصات تمامی شرکا را وارد کنید.

    سهام یا سرمایه هرشخص

در این صفحه  میزان سرمایه یا سهام هرشخص می بایست قید گردد.

    سمت اشخاص

در این مرحله می بایست سمت اعضای شرکت ( سمت مدیر عامل یا رئیس هیأت مدیره) تعیین گردد. هم چنین اشخاص شرکت می توانند با توجه به جلسه موسسین شرکت سمت های دیگری را انتخاب نمایند.با پر نمودن فیلد تاریخ شروع سمت، مدت تصدی، تاریخ پایان اعتبار سمت و ... مشخص کردن وضعیت حق امضاء و در نهایت کیک بر روی گزینه ثبت سمت شخص وارد مرحله بعد خواهید شد.

    ارتباط بین اشخاص

در صورت وجود نماینده و یا وکیل در شرکت نام وکیل در این قسمت ذکر گردد.

    شعب شرکت

در صورت وجود شعبه اطلاعات مربوط به شعبه به طور کامل ذکر گردد. ( کد پستی شعبه، شماره تماس واحد ثبتی شعبه، نشانی شعبه )

    روزنامه و سال مالی

در شرکتهای سهامی خاص می بایست یکی از روزنامه های کثیرالانتشار ذکر شده در این قسمت جهت آگهی های شرکت انتخاب شود و در شرکتهای با مسئولیت محدود و موسسات نیازی به انتخاب روزنامه نیست،هم چنین روز و ماه سال مالی هرشرکت در این قسمت مشخص می گردد که معمولا یکم فروردین هرسال می باشد.

    متن صورتجلسه

در ااین مرحله صورتجلسه موسسین هر شرکت ذکر می گردد .

    تقاضانامه یا اظهارنامه

در شرکتهای سهامی خاص و موسسات غیرتجاری اظهارنامه ودر شرکتهای مسئولیت محدود تقاضانامه می باشد.

    اساسنامه شرکت

سپس متن اظهارنامه و اساسنامه شرکت یا مؤسسه را باید وارد نمود.

    شرکتنامه

شرکتنامه مخصوص شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی است و شرکت های سهامی و تعاونی نیازی به شرکتنامه ندارند.شرکتنامه در شرکت های با مسئولیت محدود رکن اساسی آن است،به طوری که عدم تنظیم آن سبب بطلان شرکت است.

    تایید مدارک

مرحله پایانی ثبت تاسیس در سامانه شامل تایید مدارک می باشد ، در این مرحله مدارک مورد نیاز مربوط به ثبت تاسیس مورد درخواست قید گردیده که پس از تایید می توان گزینه ی پذیرش نهایی را انتخاب نمود.